12月27日下午，校长刘德富主持召开校长办公会，校领导蔡光兴、胡晓艳、李冬生、王侃、鄢烈洲出席会议，学校办公室、纪委监察处、工会等部门主要负责人列席会议。
会议审议了《湖北工业大学青年博士科技创新联盟建设方案》，同意由科技与产业处牵头成立科技创新联盟。会议强调，要进一步优化组织结构、丰富建设内涵，创新活动形式，提升联盟吸引力，打造青年教师交流研讨、合作互助、能力提升的服务交流平台。
会议审议了《湖北工业大学科研平台建设与管理实施办法》（修订稿），同意进一步修改完善后出台。会议强调，科研平台的建设与管理对学校实现高水平科研平台突破、提升学校科技实力至关重要，修订平台建设与管理办法十分必要。会议要求，要进一步厘清职责、明确责任、强化管理、注重考核，建立基于投入产出的考核评价机制和动态调整机制，保障各类平台建得好、管得好、用得好。
会议审议了《湖北工业大学2018-2019学年本科教学质量报告》。会议要求，要进一步研究政策、把握规律、核准数据，确保质量报告的质量和水平，还要依据质量报告向学校提交改进的意见和建议。
会议还审议通过了《湖北工业大学军民融合创新中心军工保密室建设方案》《湖北工业大学2020年人才引进配套支持政策》和《湖北工业大学2020年教师继续教育计划》。
保密办、组织部、教师工作部、发展规划处、学科建设办公室、教务处、科技与产业处、人事处、财务处、招生与就业指导处、实验室与资产管理处、国际交流与合作处、信息技术中心等单位（部门）主要负责人根据相关议题列席会议。
