一、基本工作职责
        （1）贯彻落实学校的各项决议、决定。
        （2）负责本单位教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。
        （3）负责部门内部制度建设，负责与本部门主要职责相关的制度的起草。
        （4）负责与上级和兄弟单位对口业务部门的联系。
        （5）负责本部门的安全、信息、保密、信访、档案等工作。
        （6）负责本部门资产管理。
        （7）完成上级部门和学校布置的其他工作。
二、主要工作职责
        （1）负责全校各单位、部门贯彻落实学校各项部署和有关决议、决定的督办工作。
        （2）负责协调由多个部门共同办理的综合性工作，组织全校性的重大活动。
        （3）负责校党委常委会、校长办公会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作。
        （4）负责与各级政府、大专院校的沟通、联络及来访人员接待工作；负责安排校领导的外事、礼仪活动。
        （5）负责信访工作，负责校领导接待日的安排、记录、整理和督查督办工作；负责全校信息工作，协调全校稳定工作。
        （6）负责处理学校法律事务，审核学校联合办学协议、重大经济合同和科技合作协议等重要法律文件。
        （7）负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档等工作；负责学校党政文件的办理，受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告；负责二级单位文件的审核、印制工作。
        （8）负责全校印章的管理及校级党政印章和学校法人代表印章的管理和使用。
        （9）负责组织起草学校年度工作计划、总结、请示、报告、决议、领导讲话。
        （10）负责审核和汇编学校的各项规章制度。
        （11）负责校园网硬件建设和运行管理；负责公共用房内通讯设施的配备；负责拟定学校小汽车配置方案和管理。
        （12）负责拟订临时性领导机构（小组）的设置、调整和撤销方案。
        （13）负责各单位办公室工作和工作人员的业务指导。
        （14）负责校保密委员会的日常工作。
三、负责人姓名及联系电话
        张明炎主任：主持全面工作；负责处理校内二级单位的请示；各单位落实工作的督办和协调；处理学校法律事务；校园网与办公自动化建设等。联系电话：88015558
        王俊副主任：协助主任组织全校重大活动；负责起草、审核和汇编各类规章制度，接待及办公室行政事务等。联系电话：88034039
        陈燕副主任：协助主任负责党政文件的起草；负责各级文件、请示的收发、归档，学校稳定、信访及保密等工作。联系电话：88015568