校属各单位、机关各部门：
为进一步加强和规范学校维修改造工程项目管理，维护学校资金安全和使用效益，强化廉政风险意识，持续提升维修改造服务保障水平，为学校中心工作提供科学、高效、有力的支撑。根据《湖北工业大学基本建设项目管理办法》《湖北工业大学小型及零星维修项目管理办法》及学校财务预算安排，结合2026年度维修经费整体仍较为紧张的实际情况，本着勤俭办学、厉行节约的原则，现就做好2026年度维修改造项目立项申报工作有关事宜通知如下：
一、申报原则
坚持“保运行、保重点、保应急、保民生”的总体原则，牢固树立“过紧日子”思想，结合校内各单位（部门）设施使用状况和事业发展需要，本着实事求是、节约节俭、功能优先的要求，分轻重缓急，充分考虑拟申报项目的实际执行能力（含经费来源等），在充分论证、科学研判的基础上，提出本年度确需维修或改造的项目。
2026年维修项目立项实行分类保障、分级负担，具体遵循以下原则：
（一）教学科研优先原则：经费优先保障直接影响正常教学活动开展、实验室安全运行及科研项目急需的维修项目，确保教学科研秩序平稳有序。
（二）应急抢险保障原则：对于涉及水电暖跑冒滴漏、房屋本体安全隐患、设备设施突发故障等影响校园安全的应急抢修类项目，实施动态申报、即时响应机制，做到“即坏即修、不过夜”。
（三）民生服务兼顾原则：在保障核心业务的基础上，适度兼顾涉及学生生活、教职工工作基本条件的改善性维修（如宿舍基础修补、公共区域照明、无障碍设施等），但严格控制非必要的形象提升和过度装修。
（四）多渠道筹资与节约导向原则：鼓励各单位积极拓宽资金来源渠道，提倡通过自筹经费解决非刚性、改善类或专项类的维修需求。所有项目申报均须体现节约理念，凡能通过简单维修恢复功能的，不得申请整体更换；凡能通过日常零星维修解决的，不得申报专项维修。
二、申报范围
本次申报的年度维修改造项目是指单项预算金额超过1000元以上的项目，原则上是在校内的各类公用房屋建筑及其附属设施上进行的，以恢复和改善相关设施使用功能、延长使用年限的施工作业，以及为改善环境、提高设施使用效率所新增的工程项目。具体包括：
（一）室内一般土建维修改造工程；
（二）室内外水、电、气等维修改造工程；
（三）房屋外立面、场地、道路、管道、围墙等室外维修改造工程。
特别说明：
（一）项目申报及立项论证，在综合学校全年经费预算基础上，优先保障教学、科研正常运行，消除安全隐患等类别，注重切实改善教学、科研环境和民生必要条件。单项1000元及以下的项目纳入“物业零星维修”类，无需申报，各单位（部门）可通过后勤一站式服务电话直接报修（按要求提交相应维修需求），后勤部门应提高零星维修响应速度和质量。
（二）考虑到学校公共维修经费紧张，原则上各独立核算（含有创收）单位所涉各维修改造项目由所涉单位自行筹资（确需学校公共维修经费列支的须专题审批），项目的申报、立项审批、施工及竣工验收等程序维持不变，鼓励各单位（部门）自筹资金实施相应的维修改造项目，以缓解学校经费压力。
三、申报类别与经费来源
请各单位根据经费来源渠道分类申报，并在申请表中明确勾选经费来源意向：
（一）A类（学校维修经费）：申请使用学校年度预算的公共维修经费。主要支持：
1.公共教学楼、公共实验平台的基础设施维修；
2.涉及公共安全的供水、供电、消防、安防设施维修；
3.不可预见的应急抢修工程。
注：申请A类项目须提供详实的维修必要性说明（附现状照片及简要分析），并承诺单位无自筹能力。对于可通过简单维修恢复功能的，不予批准整体更换或大规模改造。
（二）B类（学院/部门自筹经费）：申请使用本单位自有资金（如发展基金、创收经费、结余经费等）的维修项目。主要支持：
1.办公用房的个性化改造与装修；
2.非公共区域的门窗、墙面翻新；
3.为提高使用舒适度而非必须安全的改善型维修。
注：申请B类项目须附经费落实情况说明或预算代码，并明确资金已落实。
（三）C类（实验室建设/学科建设等专项经费）：申请使用“实验室建设专项”、“改善基本办学条件专项”等上级或校内专项资金的项目。主要支持：
1.涉及实验室特殊环境（如恒温恒湿、净化、通风、防震）的维修改造；
2.与大型仪器设备安装配套的土建及水电改造；
3.重点学科平台建设所需的基础设施修缮。
注：申请C类项目须与申报的专项任务书一致，并附经费预算代码，确保专款专用。
四、申报要求
（一）经费来源明确：各单位在申报《2026年维修改造项目申报表》时，必须明确经费来源意向（A/B/C类）。申请A类的项目，须提供详实的维修必要性说明，并承诺单位无自筹能力；申请B/C类的项目，须附经费落实情况说明或预算代码。
（二）内容详实规范：认真填写申报表，明确维修部位、维修内容、估算经费、经费来源意向等。涉及结构改造、消防改造的，需提前咨询相关部门意见，并提供初步可行性方案。
（三）严格必要性审核：请各单位对申报项目进行充分论证，杜绝豪华装修和超标准维修。坚持“能修不换、功能优先”原则，严格控制非教学科研急需的改善型项目。仅申报A类但不符合教学、科研、应急重点的改善型项目，原则上不予立项。
（四）材料报送要求：提供维修部位的现状照片（多角度）、初步维修方案及详细估算费用（含主要工程量）。照片应清晰反映损坏情况，方案应体现节约措施。
五、工作程序
（一）项目申报（分批报送）：
1.第一批（计划内项目）：请各单位于2026年3月20日前完成申报。
2.第二批（应急补充）：对于突发急需且无法延期的应急抢修项目，可随时按程序报送，不受时间限制。
申报方式：
（1）线上申报：登录“湖工大后勤”微信小程序进行线上申报（操作流程见附件2）。点击“维修立项”，进入后点击右下角加号，录入相关信息，并上传签字盖章的《2026年维修改造项目申报表》照片。
（2）线下材料：线上申报成功后，将《2026年维修改造项目申报表》纸质档一式一份（单位主要负责人签字、盖章）报送至后勤一站式服务中心（地址：中区食堂后面后勤保障大楼对面一楼，联系人：镇宗，联系电话：59590864），以作为后续立项归档资料。
（二）现场踏勘与初审（2026年3月21日—4月10日）：后勤管理处（或基建处）会同财务处、审计处、资产处等相关部门对申报项目进行现场踏勘，逐项核实维修内容的真实性、必要性，复核预算合理性（重点审核有无过度维修、高估冒算），并分类汇总提出初审意见。
1. 综合评审与立项（2026年4月30日前）：学校维修工作领导小组（或校长办公会）根据经费预算总额，结合项目轻重缓急，对通过初审的项目进行综合平衡，确定2026年维修项目库，报学校批准。
2. 预算下达与实施：经批准立项并落实经费来源的项目，方可列入2026年维修计划，按学校采购及合同管理相关规定组织实施。实施过程中应严格控制变更，确需变更的须按程序报批。
六、经费管理及其他事项
（一）预算控制：各单位申报的估算经费应科学合理，严禁高估冒算。项目立项后，原则上不得超概算；因特殊情况确需调整的，须重新履行审批程序。
未入库项目原则上不安排：对于未列入年度立项库且不属于应急抢修范畴的项目，原则上2026年度内不再追加安排校维修经费。
（二）绩效管理：项目实施完毕后，将对项目质量、经费使用绩效进行跟踪评价，重点评估是否达到预期目标、有无浪费现象，评价结果作为下一年度立项的重要参考。
（三）计划调整：如因上级下达的计划、国家有关政策、学校事业计划调整等原因，影响到学校年度维修改造计划项目的执行，后勤管理处将根据学校要求对年度项目计划提出调整意见，报学校批准。
请各单位（部门）高度重视，结合实际情况，认真组织申报，严格把关，确保2026年维修保障工作精准、节约、高效、有序开展。（联系人：镇宗，联系电话：59590864，报送地址：中区食堂后面后勤保障大楼对面一楼后勤一站式服务中心）
特此通知。
附件：
1. 湖北工业大学2026年维修改造项目申报表（含经费来源勾选栏、必要性说明、现状照片粘贴页）；
2. “湖工大后勤”微信小程序操作流程。
后勤管理处
2026年3月11日
