会上，总结了学校2006-2007年度的档案工作，对科技与产业处、研究生处、化学与环境工程学院、艺术设计学院和理学院等5个档案工作先进集体，和王玉等14名档案工作先进个人进行了表彰，李大鹏宣读了表彰文件并为受表彰集体和个人颁奖。先进集体代表艺术设计学院和先进个人代表魏艳开同志分别作了经验交流发言。

        钟毓宁作重要讲话，强调了档案对学校工作承前启后、对领导正确决策的重要意义，指出档案工作要围绕中心、服务大局。钟毓宁还分别从坚持科学发展观，加强领导与管理；引入先进技术，改革创新；以人为本，加强档案干部队伍建设；加强档案资源建设等四个方面，对学校档案工作的建设与发展作了具体指示和要求。

        会后，全校专兼职档案工作人员参观学习了艺术设计学院的档案管理工作。